Gestion des absences pilotée par des médecins :capacité de travail plutôt qu'incapacité de travail
Les absences ne sont pas seulement un problème RH : elles sont souvent médicales. Notre gestion des absences pilotée par des médecins apporte de la clarté en quelques jours, pas en quelques mois.
Une clarté médicale en quelques jours, pas en quelques mois
Nous travaillons en lien avec le poste de travail, de manière indépendante et structurée – du moment d'annonce convenu jusqu'à une réintégration durable, afin de réduire sensiblement le taux d'absence.
La gestion des absences pilotée par des médecins en trois étapes.
Le système en trois étapes
Screening, triage, réintégration – un rythme clair et une mise en œuvre rigoureuse.
Dépistage des absences
L'absence est annoncée par voie numérique – par les RH ou directement par le personnel. Nous examinons la plausibilité, le risque et le lien avec le poste de travail – de manière structurée et documentée.
Triage médical
Consultation par télémédecine en l'espace de 48 à 72 heures après réception de l'annonce. Un certificat de capacité de travail détaillé, incluant la capacité de travail partielle, le pronostic et les limitations fonctionnelles.
Réintégration par le case management
Suivi du cas par des médecins et des case managers jusqu'à la clôture – avec une communication claire à toutes les parties.
Pourquoi pas simplement le médecin de famille ?
Quatre points qui font la différence entre un arrêt de travail et une évaluation liée au poste de travail.
Lien avec le poste de travail
Une évaluation fondée sur le profil concret du poste – liée au rôle et non générale.
Certificat détaillé
Capacité de travail partielle, pronostic et limitations fonctionnelles – pas seulement un pourcentage d'incapacité de travail.
Temps
Jusqu'à 90 minutes par consultation, en mode numérique et sans temps d'attente.
Neutralité
Une évaluation médicale indépendante – exempte d'intérêts thérapeutiques.
Trois publics cibles, un seul système
Trois mandats issus de notre travail en cours
Chaque mandat est conçu différemment – selon le secteur, le site et la situation de départ. Ce qui reste identique, c'est notre manière de travailler : une évaluation médicale portant sur le poste de travail concret, plutôt qu'un certificat sans lien avec celui-ci.
Sygma AG
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
Sygma AG
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
Return to work – accompagnement médical dès le 7e jour
Lorsqu'un licenciement est envisagé, l'incapacité de travail dure nettement plus longtemps que dans les autres cas suivis. La durée de l'absence ne dépend alors presque plus de la maladie.
Lorsque la cause est purement médicale, la capacité de travail progressive raccourcit nettement la durée totale de l'absence – par rapport à un collectif suisse présentant les mêmes diagnostics.
Return to work – accompagnement médical dès le 14e jour
La capacité de travail partielle se dessine comme le levier le plus important – tant pour le retour au poste de travail que pour le raccourcissement de la durée totale de l'absence. Une tendance issue du projet en cours, pas encore démontrée de manière définitive.
Retour structuré au poste de travail
Voici le déroulement concret d'un cas au sein du système en trois étapes – de la réception de l'annonce au retour accompagné.
Annonce précoce
L'absence est annoncée par voie numérique – par les RH ou directement par le personnel, dès le jour d'absence convenu avec vous.
Évaluation médicale initiale par télémédecine
Évaluation médicale des besoins diagnostiques et thérapeutiques en l'espace de 48 à 72 heures après réception de l'annonce. Nous apprécions en outre la capacité de travail partielle, les adaptations possibles du poste de travail, l'aptitude aux vacances et l'incapacité de travail liée au poste, et établissons un pronostic structuré.
Accompagnement continu
Évaluation et accompagnement continus du cas pour atteindre la plus grande efficacité possible sur le plan médical.
Plan d'intégration avec adaptation du poste de travail
Adaptations concrètes du poste de travail et, si nécessaire, coordination avec la détection précoce auprès de l'assurance-invalidité (AI).
Ce que cela apporte
Moins d'absences.
Des absences plus courtes et un retour structuré — mesurable en jours d'absence, pas en déclarations d'intention.
Devoir de protection rempli.
L'art. 328 CO impose à l'employeur de protéger la personnalité et la santé. Un accompagnement médical en cas d'absence en est la preuve la plus visible.
Une mesure encore pendant le délai d'attente.
Le cas est clarifié avant que l'assurance d'indemnités journalières ne commence à payer.
Contre l'absentéisme et le présentéisme.
Contre les absences injustifiées comme contre leur contraire : présent, mais malade et sans capacité de rendement.
De la clarté tôt.
Chacune et chacun sait à quoi s'en tenir — au lieu d'attendre des semaines un certificat indiquant « 100 % ».
Repérer les conflits avant qu'ils ne dictent l'évolution.
Lorsqu'un conflit est en jeu, la durée de l'absence ne dépend presque plus de la maladie.
Un traitement équitable.
La même évaluation selon les mêmes critères, quels que soient la fonction et le site.
Une évaluation indépendante.
Libre de toute instruction sur le plan médical, même si le mandat et les honoraires proviennent de l'entreprise.
Questions fréquentes sur la gestion des absences
Le moment de l'annonce est convenu avec l'entreprise – selon la situation, dès le troisième, le septième ou le quatorzième jour d'absence. L'évaluation initiale par télémédecine a lieu en l'espace de 48 à 72 heures après réception de l'annonce.
Nous évaluons en lien avec le poste de travail, prenons jusqu'à 90 minutes et remettons un certificat de capacité de travail détaillé, avec pronostic et capacité de travail partielle.
L'employeur ou l'assureur mandant. Pour le personnel, la prestation est gratuite.
Oui, indépendants des assureurs et des employeurs. La neutralité médicale et le secret médical sont notre fondement.
Avec AcciMed, vous faites la différence
Grâce à des stratégies de retour ciblées, à des modèles de travail partiel et à un accompagnement structuré, les coûts de maladie et d'accident baissent de manière mesurable – avec plus de stabilité pour toutes les parties.