Réduire les absences le chemin vers la sécurité de planification
Réserver un premier entretienLes absences en hausse coûtent plus qu'il n'y paraît. AcciMed réduit les temps d'absence et apporte de la fiabilité aux RH, à la direction et aux équipes.
Les absences coûtent plus cher que ne le montrent les indicateurs RH
Des primes KTG en hausse, des coûts d'absence cachés et un manque de prévisibilité pèsent chaque jour sur les entreprises.
Absences et primes KTG en hausse
Toujours plus de cas et des primes toujours plus élevées en KTG (assurance d'indemnités journalières en cas de maladie) – sans pilotage structuré, il est difficile d'inverser la tendance et de maîtriser les coûts.
Coûts d'absence cachés
Remplacements, heures supplémentaires, motivation et qualité en pâtissent – les coûts réels dépassent largement les seules primes.
Manque de prévisibilité
Sans pronostics fiables sur le retour et la capacité de travail partielle, les RH et la direction n'ont pas de base de planification.
Responsabilités floues
Caisse-maladie, assureur, médecin de famille, RH – il manque souvent une instance médicalement coordonnée entre toutes les parties.
Ce que cela apporte
Moins d'absences
Des absences plus courtes et un retour structuré. Mesurable dans le reporting
Devoir de protection rempli
L'art. 328 CO exige la protection. L'accompagnement médical en est la preuve visible
Une mesure encore pendant le délai d'attente
Le cas est clarifié avant que les indemnités journalières ne commencent
Contre l'absentéisme et le présentéisme
Ni absence injustifiée, ni présence au poste en étant malade
De la clarté tôt
Pas d'attente de semaines pour un certificat indiquant « 100 % »
Repérer les conflits tôt
Si un conflit se cache derrière, le cas dure plus longtemps que la maladie
Un traitement équitable
Les mêmes critères, quels que soient la fonction et le site
Une évaluation indépendante
Libre de toute instruction sur le plan médical, même si mandat et honoraires viennent de l'entreprise
Pourquoi pas simplement le médecin de famille ?
Quatre points qui font la différence entre un arrêt de travail et une évaluation liée au poste de travail.
Lien avec le poste de travail
Une évaluation fondée sur le profil concret du poste – liée au rôle et non générale.
Certificat détaillé
Capacité de travail partielle, pronostic et limitations fonctionnelles – pas seulement un pourcentage d'incapacité de travail.
Temps
60 à 90 minutes par consultation, en mode numérique et sans temps d'attente.
Neutralité
Exempte d'intérêts thérapeutiques – libre de toute instruction sur le plan médical, même si mandat et honoraires viennent de l'extérieur.
Trois leviers pour un impact mesurable
Des mesures concrètes qui fonctionnent au quotidien.
Case management piloté par des médecins
Un accompagnement dès le 3e jour ou selon convention pour une réintégration durable.
Réduction des coûts
Des mesures efficaces pour réduire les absences, afin que les primes restent abordables.
Soutien au cas par cas
Rapide, efficient et ciblé – également pour les petites entreprises.
En complément, nous proposons la prévention en entreprise – examens pour le travail de nuit et de médecine du trafic, check-ups et campagnes de vaccination – ainsi que des évaluations sur dossier avec notre étude partenaire.
Retour structuré au poste de travail
Voici le déroulement concret d'un cas au sein du système en trois étapes – de la réception de l'annonce au retour accompagné.
Annonce précoce
L'absence est annoncée par voie numérique – par les RH ou directement par le personnel, dès le 3e jour ou selon convention.
Évaluation médicale initiale par télémédecine
Évaluation médicale dans les 48 à 72 heures suivant l'annonce – y compris capacité de travail partielle, adaptations possibles du poste de travail, aptitude aux vacances et pronostic structuré
Accompagnement continu
Évaluation et accompagnement médicaux continus jusqu'à la clôture du cas – adaptés dès que l'évolution change.
Plan d'intégration avec adaptation du poste de travail
Adaptations concrètes du poste de travail et, si nécessaire, coordination avec la détection précoce auprès de l'assurance-invalidité (AI).
Avec AcciMed et
sans AcciMed
Trois mandats issus de notre travail en cours
Chaque mandat est conçu différemment – selon le secteur, le site et la situation de départ. Ce qui reste identique, c'est notre manière de travailler : une évaluation médicale portant sur le poste de travail concret, plutôt qu'un certificat sans lien avec celui-ci.
Sygma AG
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
Sygma AG
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
Return to work – accompagnement médical dès le 7e jour
Lorsqu'un licenciement est envisagé, l'incapacité de travail dure nettement plus longtemps que dans les autres cas suivis. La durée de l'absence ne dépend alors presque plus de la maladie.
Lorsque la cause est purement médicale, la capacité de travail progressive raccourcit nettement la durée totale de l'absence – par rapport à un collectif suisse présentant les mêmes diagnostics.
Return to work – accompagnement médical dès le 14e jour
La capacité de travail partielle se dessine comme le levier le plus important – tant pour le retour au poste de travail que pour le raccourcissement de la durée totale de l'absence. Une tendance issue du projet en cours, pas encore démontrée de manière définitive.
Cinq étapes du premier entretien au mandat courant
Analyse
Un état des lieux de vos absences, coûts et processus.
Onboarding
Formation des RH et du personnel, intégration dans vos processus.
Suivi des cas
Accompagnement médical dès le 3e jour ou selon convention, télémédecine et planification de la réintégration.
Reporting
Une analyse transparente des absences et des effets obtenus.
Optimisation continue
Une adaptation continue à vos besoins.
Ce que rapportent les responsables RH
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
«AcciMed propose une solution équitable pour toutes les parties. Nous avons surtout bénéficié de la sécurité de planification et d'absences nettement plus courtes.»
«La collaboration avec AcciMed GmbH simplifie considérablement mon quotidien RH. La rapidité de réaction et la simplicité constante des échanges méritent d'être soulignées. Nos collaborateurs apprécient également cette collaboration ; le taux d'acceptation est désormais très élevé.»
«AcciMed nous a aidés en très peu de temps à avancer une date d'opération de 1,5 mois. La collaboration a été simple, rapide et efficace – une réelle plus-value pour nous et pour notre collaborateur.»
Questions fréquentes sur la gestion des absences pour les entreprises
Un onboarding en deux à quatre semaines. Ensuite, nous accompagnons vos cas dès le 3e jour ou selon convention.
De la PME au grand groupe – nous adaptons notre offre à vos besoins.
Des rapports réguliers présentent de manière transparente l'évolution des absences, les économies réalisées et le déroulement des cas.
Nous nous intégrons à vos processus RH et ne transmettons que les informations utiles à la planification – de manière confidentielle et conforme à la LPD (loi sur la protection des données).
L'employeur prend en charge le coût des prestations. Pour le personnel, l'accès est gratuit.
Oui, dans le cadre de l'évaluation médicale, si vous en avez besoin.
Avec AcciMed, vous faites la différence
Grâce à des stratégies de retour ciblées, à des modèles de travail partiel et à un accompagnement structuré, les coûts de maladie et d'accident baissent de manière mesurable – avec plus de stabilité pour toutes les parties.